Ter ondersteuning van onze afdeling IT & Facilities. zijn wij op zoek naar een professionele en ervaren
Facilitair medewerker (m/v/x) 1 – 0,8 fte
Functiebeschrijving
Wij zoeken een enthousiaste en veelzijdige medewerker die ons helpt met alle voorkomende werkzaamheden voor CWI en voor het WCW congrescentrum.
Je ontvangt en begeleidt externe partijen (leveranciers) die bijvoorbeeld onderhoudswerkzaamheden gaan verrichten. Je zorgt voor de algehele dienstverlening binnen het gebouw. Denk daarbij aan de inrichting van ruimtes, het bijhouden en uitvoeren van kleine reparaties. Grotere reparaties worden met jouw hulp uitbesteed.
Je gaat actief op zoek naar gebreken in het gebouw of zaken die opgeruimd moeten worden. De meldingen komen via de e-mail en het ticketing systeem binnen maar ook mondelinge meldingen volg je op. Je komt zelf met suggesties om de omstandigheden voor onze medewerkers in het gebouw te verbeteren.
Concreet houd je je onder meer bezig met het volgende:
- Je verleent ondersteuning bij de basale werking van AV systemen in de vergaderruimtes en congreszalen in samenwerking met de afdeling IT.
- Je onderhoudt actief je interne contacten.
- Je voorziet printers van papier en karton en je verzorgt het afvoeren van afval.
- Je beheert de voorraad van bestellingen.
- Je draait mee in een achterwacht dienst bedoeld om de kritische apparatuur in het gebouw te bewaken en tijdig (in geval van een storing) maatregelen te kunnen nemen.
- Er wordt met de volgende IT systemen gewerkt; Toegangscontrole systeem, Parkeer systeem, Gebouwbeheersysteem.
- Wij gebruiken een ticketing systeem en een agenda waarin we onze werkzaamheden bijhouden.
Deze functie is een goede mix tussen fysiek, logistiek, regelwerk en veel contact met mensen.
Waar ga je werken
Het team bestaat totaal uit drie personen: de coördinator, deze functie en een collega facilitair medewerker. Aan het team wordt op termijn nog een medewerker uit de sociale werkvoorziening toegevoegd.
Je werkt nauw samen met de receptie, de secretaresses, IT, de organisatie achter de congreszalen en soms het bedrijfsrestaurant.
Het CWI gebouw opent om 8:30 uur en sluit om 17:00 uur. Voor de congreszalen is dat vaak om 18:00 uur en soms later. Bij uitzondering zijn er werkzaamheden in het weekend of in de avond.
Voor de congreszalen wordt vanuit de facilitaire afdeling de open- en sluitronde gedaan. Soms val je gedurende de dag in bij de receptie van CWI.
Wat wij vragen
In dit team zoeken we iemand die snel zelfstandig aan de slag kan. Elke functie is anders dus er is in het begin aandacht voor inwerken. Mochten bepaalde werkzaamheden nieuw zijn voor je, dan kijken we samen wat je nodig hebt en stellen hiervoor een ontwikkelplan op.
Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:
- Je kunt goed communiceren in zowel het Nederlands als het Engels.
- Het liefst heb je een technische opleiding of een facilitaire achtergrond.
- Je ben handig en praktisch ingesteld.
- Je bent goed in staat om flink de handen uit de mouwen te steken en een complete vergaderruimte te herinrichten of een levering te verwerken.
- Je bent handig met computers, audio visuele apparatuur, elektrisch gereedschap en transportmiddelen (zoals een hand-steekwagen).
- Jouw tijden zijn flexibel echter in overleg met de andere collega's. Voor sommige activiteiten zijn certificeringen nodige (VCA, EHBO, NEN3140) dus daar waar nodig ben je bereid training te volgen en certificering te behalen op kosten van CWI.
- In verband met de wisselende bereikbaarheidsdienst woon je liefst op maximaal een half uur reistijd van CWI.
Wat wij bieden
In dit team zoeken we iemand die snel zelfstandig aan de slag kan. Elke functie is anders dus er is in het begin aandacht voor inwerken. Mochten bepaalde werkzaamheden nieuw zijn voor je, dan kijken we samen wat je nodig hebt en stellen hiervoor een ontwikkelplan op.
Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:
- Je kunt goed communiceren in zowel het Nederlands als het Engels.
- Het liefst heb je een technische opleiding of een facilitaire achtergrond.
- Je ben handig en praktisch ingesteld.
- Je bent goed in staat om flink de handen uit de mouwen te steken en een complete vergaderruimte te herinrichten of een levering te verwerken.
- Je bent handig met computers, audio visuele apparatuur, elektrisch gereedschap en transportmiddelen (zoals een hand-steekwagen).
- Jouw tijden zijn flexibel echter in overleg met de andere collega's. Voor sommige activiteiten zijn certificeringen nodige (VCA, EHBO, NEN3140) dus daar waar nodig ben je bereid training te volgen en certificering te behalen op kosten van CWI.
Informatie en sollicitatie
Voor meer informatie over de vacature of de procedure kun je contact opnemen met Carl Schulz, manager afdeling Information Technology and Facilities, e-mail [email protected] of Lex Plas (coördinator Facilities), telefoonnummer 020 592 9333, e-mail [email protected]
De werving vindt gelijktijdig in- en extern plaats, waarbij geschikte interne kandidaten voorrang hebben.
De sluitingsdatum voor deze vacature is 5 mei 2025. Solliciteren kan tot de sluitingsdatum, sollicitaties nemen wij echter direct in behandeling.
Een sollicitatie bestaat minimaal uit een motivatiebrief en een uitgebreid CV.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Voor meer informatie over het CWI, bezoek dan www.cwi.nl of bekijk onze film “Working at CWI”.
Diversiteitscode
CWI streeft naar een divers personeelsbestand: we willen talent en creativiteit ontwikkelen door mensen met verschillende achtergronden en culturen samen te brengen. We werven en selecteren op basis van competenties en talenten. Daarom moedigen we iedereen, die zich herkent in de vacature, ongeacht leeftijd, geslacht, origine, geaardheid of handicap, aan te reageren.
Over CWI
Centrum Wiskunde & Informatica (CWI) is het nationaal onderzoeksinstituut voor wiskunde en informatica en is onderdeel van de Institutenorganisatie van de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). CWI verricht fundamenteel toponderzoek en draagt kennis over aan de maatschappij, in het bijzonder aan het bedrijfsleven. CWI is gevestigd op het Science Park Amsterdam, knooppunt van vooraanstaand onderwijs, hoogwaardig onderzoek en kennisintensieve bedrijven.
Samen met zijn ruim 160 wetenschappers uit meer dan 27 landen biedt CWI een prettige, collegiale en internationale werkomgeving voorzien van uitstekende faciliteiten.
