Forskningsadministratör för TEF-HEALTH

Vill du bidra till medicinsk forskning av toppkvalitet?

Vi söker en motiverad forskningsadministratör som ska hjälpa oss att bygga upp den framtida infrastrukturen för AI och forskningsdata inom life science i Sverige och Europa. Tjänsten är placerad vid Karolinska Institutet (KI) och ingår i ett samarbete mellan CIR (Centre for Imaging Research), SciLifeLab (Science for Life Laboratory) och RISE (Research Institutes of Sweden) som utgör den svenska noden i det stora europeiska TEF-Health-initiativet.

Din roll

Via Digitala Europa finansieringsprogrammet vill Europeiska kommissionen tillgängliggöra testning- och experimenteringsanläggningar (TEF) som främjar utvecklingen av validerad AI och robotik. Inom ramen för TEF-Health ligger fokus på testning och implementering av robotik samt tillförlitlig AI-teknik inom hälsa och känsliga data. Vi söker nu en motiverad forskningsadministratör som ska stöda den svenska TEF-Health noden med administrativa uppgifter och bidra till att AI innovationer implementeras inom hälsoområdet.

Du kommer att ansvara för administrativa, ekonomiska och praktiska uppgifter såsom rapportering, arrangemang omkring event och seminarier, koordinering och hantering av möten tillsammans med det övriga svenska teamet och det internationella konsortiet. Inom projektet kommer du även att stötta TEF-Health teamet för att engagera och nå ut till en växande användargrupp från life science-industrin och hälso- och sjukvårdssektorn, inklusive seminarier med flera intressenter.

I rollen ingår även att upprätthålla nodens digitala kommunikationskanaler, främst på engelska men även på svenska genom att skapa och upprätthålla skriftligt och grafiskt kommunikationsmaterial så som hemsida, mejlutskick, samordning av förfrågningar som inkommer till den svenska noden från företag och externa intressenter. Du kommer även i samarbete med det internationella konsortiet upprätthålla den svenska nodens Front Office under utlysningsprocesserna gentemot små och medelstora företag. Front Officen knyter ihop företagen som söker stöd från TEF-Health med konsortiet, ansöknings, utvärderings och tjänste-processerna.

Vem är du?

Vi tror att du är en driven, utåtriktad och socialt skicklig person med intresse av att hålla i flera trådar samtidigt inom både administrativa uppgifter och kommunikation. Stor vikt kommer att läggas vid personlig kompetens och lämplighet.

För att lyckas i den här rollen ska du ha:

• Universitetsexamen inom life-science, kommunikation eller motsvarande.
• Dokumenterad erfarenhet inom administrativa uppgifter, gärna inom den akademiska miljön.
• Dokumenterad erfarenhet från kommunikation och grafisk formgivning.
• Meriterande är att ha arbetat inom en innovationsmiljö med många intressenter och kontaktytor.
• Meriterande är erfarenhet från att förmedla komplexa information på ett lättförståeligt vis.
• Meriterande är erfarenhet från arbete med AI eller från forskning kring AI inom hälsoområdet.

Du kan uttrycka dig fritt i både tal och skrift på både engelska och svenska.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Placering: Solna

Läs mer om Institutionen för klinisk neurovetenskap
Läs mer om forskargruppen du kommer att ingå i

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 5 maj 2025.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss!

1. Mikaela Hernberg, HR-administratör, +46852483047,[email protected]
2. Johanna Furuhjelm, projektsamordnare, 0765832992
3. Daniel Lundqvist, forskargruppledare, [email protected]

1. Bodil Moberg, ST-OFR, 08-52483601
2. Henry Wölling, SEKO, [email protected]
3. Arsalan Amir, SACO, 070-4831165