Secretaris Onderwijs

De Technische Universiteit Eindhoven is een toonaangevende internationale universiteit die ingenieurs van de toekomst opleidt en de grenzen van wetenschap en technologie verlegt voor een betere wereld. Op de bruisende en inspirerende campus werkt en studeert een internationale gemeenschap van bijna 7.000 medewerkers en 13.000 studenten.

Education and Student Affairs (ESA) is het centrale punt binnen de TU/e waar studenten en medewerkers uiteenlopende vormen van onderwijsondersteuning ontvangen. Er is een centrale ESA-afdeling met vier divisies (Center for Student Administration, Policy, Advice and Projects, Student Facilities en Teacher Support and Quality Assurance) en een ESA-team op elke faculteit.

Functieomschrijving

Als secretaris onderwijs bij de Technische Universiteit Eindhoven ben je werkzaam voor verschillende overlegorganen op het gebied van onderwijs dat een thuisbasis heeft bij de onderwijsbeleidsafdelingen van de diensten Education and Student Affairs en General Affairs. De afdeling Policy, Advice & Projects is gepositioneerd onder de dienst Education and Student Affairs.

Deze afdelingen zorgen samen voor de brede ondersteuning en besluitvorming rondom het onderwijs op de universiteit. De inhoud van het onderwijs, komt zo samen met de organisatie rondom het onderwijs. Daardoor is er meteen een goede doorgaande lijn en afstemming.

Coördinatie en voorbereidingen van de vergaderingen van het management team ESA (MT ESA), de managers ESA (MESA) van de faculteiten, het Onderwijsbestuur (OB), het Overleg Opleidingsdirecteuren. Het MT ESA en OB vergaderen wekelijks, MESA tweewekelijks en het OO maandelijks. Dit bestaat uit de volgende onderdelen:

• Agendavoorbereiding in afstemming met de beleidsmedewerkers en voorzitters van deze overleggen;
• Het organiseren en notuleren van de vergaderingen. De notulen zijn geen woordelijk verslag, maar eerder een korte en heldere weergave van het geen is besproken en afgesproken;
• Opstellen besluitenlijsten;
• Het nalopen van de afgesproken vervolgacties bij de actiehouders;
• Bewaken van (wettelijke) procedures rondom besluitvorming en beleidsontwikkeling, alsmede voorbereiden en toetsen van besluiten en beleid van het bestuur.

Functie-eisen

• HBO werk- en denkniveau;
• Stressbestendigheid, accuraat, integer en beschikkend over tactvolle omgangsvormen;
• Een proactieve en zelfstandige werkhouding en een echte teamplayer;
• Je beschikt over inlevingsvermogen en overtuigingskracht;
• Je communiceert makkelijk in het Nederlands en Engels;
• Ervaring in een vergelijkbare functie strekt tot aanbeveling.

Arbeidsvoorwaarden

• Een aanstelling voor een jaar met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd bij goed functioneren. Het salaris bedraagt maximaal € 5.331,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (schaal 10 van de cao Nederlandse Universiteiten);
• Daarnaast mag je rekenen op goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,3%, thuiswerkvergoeding en een internetvergoeding;
• Verder uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden (o.a. 29 verlofdagen bij een 38-urige werkweek. In geval je 40 uur wilt werken bouw je 12 compensatiedagen op) naast een laptop, zijn er uitstekende sportfaciliteiten en bieden wij een keuzemodel;
• Het pensioen is ondergebracht bij het ABP;
• Mogelijkheid tot hybride werken.

Informatie & sollicitatie

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Ceciel Gijsbers, Senior Consultant, +31651164692, [email protected] of met Linde Keverkamp, telefoon + 31 40 2476303.

Solliciteren kan via deze link: https://www.euflex.nl/vacatures/secretaris/